1 Hjemmmelsgrunnlag for føring av dokumentasjon

Dette brevet erstatter brev av 08.02.2010 om Føring av vitnemål og kompetansebevis for videregående opplæring i Kunnskapsløftet.

Dokumentasjonsordningene for elever, privatister, lærlinger, lærekandidater, praksiskandidater og voksne i videregående opplæring i Læreplanverket for Kunnskapsløftet er fastsatt i forskrift til opplæringsloven:
http://lovdata.no/for/sf/kd/kd-20060623-0724.html

Bestemmelsene om rett til dokumentasjon og utstedelse av ny dokumentasjon for videregående opplæring er gitt i forskrift til opplæringsloven §§ 3-1, 3-38, § 3-39, 3-42 til 3-47.

For elever som har fått opplæring ved en privat videregående skole med rett til statstilskudd, gjelder forskrift til privatskoleloven. Det er fastsatt tilsvarende bestemmelser om dokumentasjon mv. i denne forskriften, se særlig kap. 3. Det blir ikke vist eksplisitt til disse bestemmelsene her.
Forskrift til privatskoleloven:
http://lovdata.no/for/sf/kd/kd-20060714-0932.html

Tilsvarende krav til føring av dokumentasjon mv. gjelder også for voksne, jf. forskrift til opplæringsloven kap. 4, med mindre noe annet særskilt fremgår.  

Skoleeier må påse at vitnemålsføringen skjer i samsvar med reglene i personopplysningsloven:
http://lovdata.no/all/nl-20000414-031.html

2 Oversikt over dokumentasjonstyper

2.1 Dokumentasjonstyper i videregående opplæring

Vitnemål:

• Fullført og bestått opplæring Vg1, Vg2 og Vg3 i skole
• Fullført og bestått fagopplæring iht. fastsatt tilbudsstruktur for Læreplanverket for Kunnskapsløftet
  Unntak: jf. forskrift til opplæringsloven § 3-44.

.3 Kontroll av fagsammensetning

Informasjon om krav til fagsammensetning for Læreplanverket Kunnskapsløftet, jf. forskrift til opplæringsloven § 1-3, er gitt i rundskriv fra Utdanningsdirektoratet Udir-08-2009, vedlegg 1.

Til Udir-8-2009 Kunnskapsløftet

Verktøy for digital kontroll av vitnemål og kompetansebevis er tilgjengelig på http://info.samordnaopptak.no  

2.4 Generell studiekompetanse

Minstekravene til generell studiekompetanse og spesielle opptakskrav til høgre utdanning er fastsatt i forskrift nr. 173 om opptak til høyere utdanning av 31. januar 2007:
http://www.lovdata.no/cgi-wift/ldles?doc=/sf/sf/sf-20070131-0173.html

3 Føring av vitnemål

Vitnemål er dokumentasjon som blir gitt for fullført og bestått treårig opplæringsløp som gir studiekompetanse eller yrkeskompetanse. Vitnemål gis også som dokumentasjon for fullført og bestått fagopplæring, jf. forskrift til opplæringsloven §§ 3-42 og 3-68.

På vitnemålet skal det føres standpunktkarakterer i fag, standpunktkarakterer i orden og i adferd (oppførsel), eksamenskarakterer og fravær, jf. §§ 3-42 – 3-47.

Sluttvurdering skal føres i samsvar med den vurderingsordningen som er fastsatt i Læreplanverket for Kunnskapsløftet. Fag kan også være godkjent gjennom realkompetansevurdering, jf. forskrift til opplæringsloven § 4-13. Unntaksvis kan det gis fritak for opplæring/vurdering, se nærmere pkt. 3.6.

Bestemmelser for føring av karakterer for elever og privatister er gitt i forskrift til opplæringsloven § 3-46.

I fag som ikke har sluttvurdering på opplæringsnivået, føres fagets omfang med fagmerknad FAM12 ”Karakter føres ikke”.

Vitnemål for:

• elever utstedes av skolen, jf. forskrift til opplæringsloven §§ 3-42 og 3-43.
• privatister utstedes av skolen/fylkeskommunen, jf. forskrift til opplæringsloven §§ 3-42 og 3-43. 
• lærlinger utstedes av fylkeskommunen, jf. §§ 3-42 og 3-68.
• voksne utstedes av fylkeskommunen, jf. §§ 3-42 og 4-34.

Det skal bare brukes formular for vitnemål fastsatt av Utdanningsdirektoratet, jf. forskrift til opplæringsloven § 3-38.

Vedlegg til vitnemål for videregående opplæring er et dokument som gir opplysninger om forhold knyttet til opplæringen som ikke kan føres som standpunktkarakter i fag eller i orden og i adferd (oppførsel) eller som fag- eller vitnemålsmerknad. Vedlegg til vitnemål for videregående opplæring skal merkes med samme identifikasjonsopplysninger som vitnemålet.

3.1 Føring i feltet for standpunkt- og eksamenskarakter

Det fremgår av Læreplanverket for Kunnskapsløftet når det skal fastsettes standpunktkarakterer i fag, eksamensordning for fag og hvilke vurderingsuttrykk som skal føres på dokumentasjonen for hvert fag. 

Karaktergradene føres slik på vitnemålet, jf. forskrift til opplæringsloven § 3-4:

6 – SEKS -”FRAMIFRÅ KOMPETANSE”  
5 – FEM - ”MYKJE GOD KOMPETANSE” 
4 – FIRE -  ”GOD KOMPETANSE”
3 – TRE -”NOKSÅ GOD KOMPETANSE”
2 – TO - ”LÅG KOMPETANSE” 
1 – EN - ”SVÆRT LÅG KOMPETANSE”

Videre heter det i § 3-4 at det går fram av læreplanverket at det i enkelte fag skal benyttes andre uttrykk enn tallkarakterer. De andre uttrykkene er:

a) ”bestått/ikkje bestått: for å få karakteren bestått skal eleven ha vist tilfredsstillande kompetanse i faget” 
b) ”delteke/ikkje delteke”*. 

Ved fag- og svenneprøve skal det ved vurderingen brukes en tredelt skala. I henhold til forskrift til opplæringsloven § 3-4 er denne:

a) ”bestått mykje godt: mykje god eller framifrå kompetanse i faget” (Forkortelse: BM.)
b) ”bestått: tilfredsstillande eller god kompetanse i faget”  (Forkortelse:B)
c) ”ikkje bestått: svært låg kompetanse i faget.” (Forkortelse: IB.)*

Karakteren for fag- og svenneprøve føres på rubrikken for eksamenskarakter.

I rubrikken for eksamens- og standpunktkarakter kan det i enkelte tilfeller føres vurderingene ”Fritatt” eller ”Godkjent”, jf. punktene 3.1.1, 3.4, 3.6.1, 3.6.2, 3.6.3 og 3.7.

Bare godkjente fagkoder i Læreplanverket for Kunnskapsløftet kan føres på dokumentasjon utstedt etter forskrift til opplæringsloven. I fag som føres med flere koder på vitnemålet (for eksempel skriftlig og muntlig vurdering i faget), er timetallet i faget knyttet til en av kodene.

* ”ikkje bestått” og ”ikkje delteke” kan  i utgangspunktet ikke framkomme på et vitnemål når vurderingen er gitt i fag som inngår i grunnlaget for bestått yrkes- eller studiekompetanse.

3.1.1 Høyeste nivå

I fag der det i Læreplanverket for Kunnskapsløftet er fastsatt at privatister kan ta eksamen på høyere nivå og få godskrevet faget på lavere nivå, jf. forskrift til opplæringsloven § 3-10, skal eksamenskarakteren/-e på høyeste nivå føres, se forskrift til opplæringsloven § 3-46 tredje ledd. Privatister har ikke lenger, jf. forskriftsendring med virkning fra 01.08.09, noen valgmulighet i forhold til om karakterer på lavere nivåer skal føres i fag de avlegger eksamen i på høyere nivå, såfremt de velger å få ført eksamenskarakteren på vitnemålet.

Det fremgår av Læreplanverket for Kunnskapsløftet i hvilke fag privatister ikke behøver å avlegge eksamen på et lavere nivå når de allerede har avlagt eksamen på et høyere nivå i faget. Dersom privatisten velger å ikke gå opp til eksamen på lavere nivåer i dette faget, føres fagnivået med fagkode og omfang med ”Fritatt” i karakterrubrikken for eksamenskarakter og fagmerknad FAM17 ”Bestått fag på høyere nivå”.

I fellesfag føres standpunktkarakter for elever og eksamenskarakterer for elever og privatister på høyeste nivå sammen med omfanget for hele opplæringen, jf. forskrift til opplæringsloven § 3-18. For elever føres programfag med standpunktkarakterer og eventuelle eksamenskarakterer på alle nivåer, jf. forskrift til opplæringsloven § 3-46.

3.2 Standpunktkarakterer i orden og i adferd (oppførsel)

På vitnemålet for elever føres vurdering i orden og i adferd (oppførsel) for siste årstrinn.

Karakterer i orden og i adferd (oppførsel) føres iht. forskrift til opplæringsloven § 3-6 som:

• God (G) - vanlig god orden og vanlig god adferd (oppførsel).
• Nokså god (Ng) - klare avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppførsel). 
• Lite god (Lg) - brukes i ekstraordinære tilfeller ved store avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppførsel).

3.3 Eksamen

For fag som har eksamen skal eksamensformen føres på vitnemålet.

I forskrift til opplæringsloven § 3-30 er eksamensformene for eksamen som kan føres på vitnemålet fastsatt som følger:

Eksamensform	Føres på dokumentasjon som
Skriftlig eksamen	S
Muntlig eksamen	M
Muntlig-praktisk eksamen*	MP
Praktisk eksamen	P

* Privatisteksamen i naturfag (skriftlig og muntlig-praktisk eksamen med en felles karakter) føres på dokumentasjon med eksamensform MP.

Det skal ikke angis eksamensform for fagprøve-/svenneprøve, men det skal i stedet føres fagmerknad FAM27 ”Fagprøve” eller FAM28 ”Svenneprøve”.

Det fremgår av kodeverket for Læreplanverket for Kunnskapsløftet hvilke fagkoder eksamensformene er knyttet til, jf Grep:
http://www.udir.no/grep

3.3.1 Dispensasjoner

Ved dispensasjoner innvilget av Utdanningsdirektoratet med hjemmel i forskrift til opplæringsloven § 23-1, føres dette som vitnemålsmerknad VMM17 – 19 <dispensasjonsvedtak – tekst>. Vedtaket om dispensasjon skal ligge ved vitnemålet. Det vil gå fram av dispensasjonsvedtaket hvilken tekst som skal føres på vitnemålet.

Dispensasjon som følge av at eksamen er annullert av Utdanningsdirektoratet, jf. forskrift til opplæringsloven § 3-37, føres med ”Fritatt” i rubrikken for eksamenskarakter og fagmerknad FAM04 - Eksamen annullert. Vedtaket om dispensasjon skal ligge ved vitnemålet, jf. pkt. 3.